Volimo
saznavati o novim načinima organizacije vremena i dana i implementirati ih za
povećanje produktivnosti. Posljednji u nizu takvih alata jeste block schedule –
organiziranje dana u blokove i dodjeljivanje svakom bloku odgovarajućeg seta
zadataka
Ukoliko
radite od kuće ili jednostavno imate previše obaveza može biti teško nositi se
sa svim tim obavezama na dnevnoj osnovi i ostati produktivan. Ukoliko vaš
trenutni popis obaveza ne daje rezultate i ne stižete obaviti sve što ste sebi
zadali tokom dana, isprobajte block schedule (raspored u blokovima). Ovaj
raspored može vam pomoći da ostanete usredotočeni i da budete više produktivni,
bez onog osjećaja konstantne zauzetosti. U nastavku donosimo sve o tome kako
ova vrsta rasporeda funkcionira.
Svrha block schedulea predstavlja vremensko blokiranje vašeg dana u komade. Svakom bloku dodjeljujete zadatke, tako da kada je to doba dana, tačno znate što trebate učiniti. Ukoliko ste osoba koja ima poteškoća sa određivanjem prioriteta pojedinih zadataka, ovaj raspored će vam itekako biti od koristi. Kako funkcionira block schedule?
Svoj dan podijelite u različite
vremenske blokove. Naprimjer:
·
BLOK 1 7:00 –
9:00 JUTARNJA RUTINA;
·
BLOK 2 9:00 –
11:00 POSLOVNE OBAVEZE;
·
BLOK 3 11:00 –
12:00 ODMOR I ODLAZAK U KUPOVINU; ŠETNJA;
·
BLOK 4 12:00 –
14:00 POSLOVNE OBAVEZE;
·
BLOK 5:
14:00-15:30 PRIPREMA RUČKA; RUČAK;
·
BLOK 6 15:30 –
16:00 ODMOR;
·
BLOK 7: 16:00 –
18:00 POSLOVNE OBAVEZE,
· BLOK 8: 18:00-KRAJ VEČERI VEČERNJA RUTINA I ODMOR.
Svakom bloku dodijelite određene
zadatke
·
BLOK 1 7:00 –
9:00 JUTARNJA RUTINA – tuširanje, spremanje, meditacija, yoga..
·
BLOK 2 9:00 –
11:00 POSLOVNE OBAVEZE – pregled mailova, rad na tačno određenom segmentu
(naprimjer pisanje članaka);
·
BLOK 3 11:00 –
12:00 ODMOR I ODLAZAK U KUPOVINU; ŠETNJA – pravljenje listi za kupovinu..
·
BLOK 4 12:00 –
14:00 POSLOVNE OBAVEZE rad na tačno određenom segmentu (naprimjer marketing)..
Svaki blok neka traje 2-3 sata kako
biste imali vremena da konkretne zadatke zaista i završite.
Postavite alarme
Postavite alarme tokom dana na kraju svakog bloka. Također postavite 15-minutno zvono upozorenja koje vam pomaže da završite sve što treba prije nego što blok završi. Ako niste završili sve što ste trebali završiti u datom bloku, taj dio ostavljete za sutra.
Odredite vrijeme u danu kada ćete se
isključiti sa društvenih mreža i isključiti telefon ili barem utišati zvono. Ovo može da bude tokom vaše
jutarnje ili večernje rutine. soeursmagazine.com
