Dođete li ikad do kraja mjeseca i
pitate se jeste li zapravo nešto postigli? Možda vam se čini da radite
neprestano, ali se ne možete sjetiti na čemu ste uopšte radili. Isplanirajte
mjesec pred vama na produktivan način
Ako živite prema dnevnim popisima
obaveza, možda nećete raditi u skladu sa svojim većim ciljevima i prioritetima.
Lako je ući u način rada autopilota i raditi iste stvari iz dana u dan, a da
zapravo ne napredujete u onome što je važno. Zato je važno mjesečno planiranje
kako biste uvijek znali šta trebate obaviti i predvidjeti šta slijedi.
Prednosti mjesečnog planiranja
Možda se pitate zašto biste mjesec
trebali planirati unaprijed. Naravno da to nije u potpunosti potrebno, ali evo
nekoliko razloga zašto biste ga možda željeli isprobati: Osjećat ćete da imate
kontrolu nad svojim obavezama i zadacima, nećete dopustiti da nešto previdite
ili zaboravite, nećete se osjećati pod pritiskom da nešto nećete uspjeti
završiti u tom mjesecu.
PRODUKTIVAN NAČIN MJESEČNOG PLANIRANJA
1. Pregledajte ciljeve
Prije nego što započnete planirati
svoj mjesec, pregledajte godišnje ciljeve koje ste si postavili. Pregled svojih
ciljeva pomaže vam da se sjetite na šta biste se trebali fokusirati kako biste
planirali zadatke koji su u skladu s vašim većim prioritetima.
2. Pregled kalendara
Pogledajte svoj Google kalendar za
mjesec i vidjeti ćete šta vaš čeka u tom mjesecu. To vas podsjeća na sastanke,
događaje i datume koje morate planirati, a koje biste inače zaboravili. Ovo
vrijeme trebate iskoristiti i za pregledavanje e-pošte i poruka kako biste
provjerili imate li još nekih obaveza za planiranje.
3. Planiranje projekata
Pogledajte popis i shvatite na kojim projektima želite raditi ovog mjeseca ili na kojima morate nastaviti raditi. Kad se odlučite za njih, podijelite projekte na manje korake i odredite rokove za svaki zadatak. Na taj način znate na čemu treba raditi svake sedmice u mjesecu.
4. Planirajte fleksibilnost
To može zvučati kontraintuitivno,
ali događaji i rokovi uvijek će se pojaviti neočekivano i trebate biti spremni.
Obavezno svake sedmice u kalendaru imajte slobodnog vremena za rješavanje novih
stvari koje se mogu pojaviti.
5. Sedmično planiranje
Ako želite biti super produktivni,
u bilježnici ćete napraviti konture za svaku sedmicu. U svoj kalendar uvrstit
ćete svoja tri glavna prioriteta za svaku sedmicu kako biste tačno znao na što
se fokusirati. Naravno da se ove stvari mogu promijeniti, ali nikada ne možete
biti previše pripremljeni, zar ne?
Pokušajte planirati mjesec koji je
pred vama i vidjet ćete da vam to može umnogome pomoći, povećati vašu
produktivnost i smanjiti razinu stresa.
