Uz
veći nivo produktivnosti, moći ćete uraditi više za manje vremena, što znači da
ćete imati više vremena raditi stvari koje volite i u kojima uživate. Donosimo
savjete kako postići veće nivoe produktivnosti.
Odredite koliko vremena imate – Ovo je prvi korak. Nema poente da pokušate
uraditi previše stvari u dostupnom vremenu. Ako si postavite previđe zadataka
odjednom za vrijeme koje vam je na raspolaganju, izložit ćete se nepotrebnom
stresu. Vaš cilj treba biti da budete realni u procjeni koliko toga možete
uraditi.
Odredite doba dana kada ste
najproduktivniji – Neki
ljudi su jutarnji tipovi, neki su noći, dok ostali najbolje rade tokom dana.
Ukoliko odredite koje to doba dana vama najviše odgovara, osigurat ćete si
maksimalnu djelotvornost. Bolje je maksimalnim nivoom produktivnosti raditi i
20 minuta, nego minimalnim sat vremena.
Očistite svoj radni prostor – Rad za čistim stolom bez nereda mnogo pomaže
u rasčišćavanju misli, te fokusiranju na zadatak. Održavajte stol
organiziranim, a samim tim nećete izgubiti vrijeme na traženje predmeta koji
vam treba.
Okružite se motivacijom i
inspiracijom – Kako biste
zadržali maksimalan nivo produktivnosti, dobra ideja je okružiti se
inspiracijom kako biste ostali inspirirani i motivirani da nastavite s radom.
Koristite planer – Planer koristite u razvrstavanju prioriteta.
Napišite svoje ciljeve, listu zadataka i sve ostalo što trebate zapamtiti.
Napravite listu obaveza – Napravite liste svih zadataka koje morate
obaviti, jer na taj način imate ispred sebe sve obaveze. Time ćete eliminirati
potrebu za prisjećanjem da li ste nešto zaboravili i uštedit ćete mnogo vremena
između zadataka.
Radite u vremenskim
intervalima – Vjerovatno vam
je i samima teško raditi bez prekida sat vremena ili duže. Radite najduže 20 –
45 minuta, a potom napravite pauzu između 5-15 minuta.
Držite se rasporeda – Slijediti raspored je vrlo važno kako bi
sebi omogućili dovoljno vremena za rad, ali i potrebne pauze. Moći ćete se
fokusirati tokom svojih produktivnih perioda i odmoriti tokom svojih pauza.
Ne bojte se praviti ni češće
pauze – Češće pauze od
učenja ili rada mogu vam pomoći da održite produktivnost i fokus, mogu smanjiti
stres, ali i pomoći da zapamtite više informacija. Ukoliko date sebi oduška tu
i tamo, bit ćete u mogućnosti sagledati sve jasnije i znati tačno prema čemu se
krećete. To mogu biti bolje ocjene ili bolji rezultati, a samim tim znate da
ste jedan korak bliže ka ostvarenju svojih ciljeva.
Otiđite u prirodu – Svoje pauze iskoristite da izađete vani ili
za kratku šetnju naseljem. Ukoliko uživate u vježbanju, otiđite vikendom na
obližnju planinu. Vrijeme koje provedete u prirodi smanjite će stres i
anksioznost, povećati osjećaj sreće, ali i povećati nivoe produktivnosti. Čak i
pet minuta provedenih vani mogu smanjiti nivo stresa.
Budite aktivni tokom pauza – Kada pravite pauze, pokušajte raditi nešto
što podrazumjeva fizičku aktivnost. Možda ćete radije htjeti gledati tv,
pojesti grickalice (što je sasvim ok), ali aktivnost poboljšava protok krvi u
mozak, što ima velike povlastice u pamćenju informacija.
Ustanite često sa stolice- Dugi periodi vremena koje provedemo sjedeći
mogu imati negativne posljedice na zdravlje, stoga što češće ustanite i
napravite nekoliko pokreta.
Zapamtite da pijete vodu – Lako je zaboraviti unijeti dovoljno tečnosti
u organizam kad sve što radite jeste sjedenje za radnim stolom. Naravno da može
biti zamorno otići po čašu vode posebno ako vaš stol nije ni blizu kuhinje, no
studije su pokazale da unos dovoljne količine vode može povećati produktivnost
i do 14%.
Birajte zdrave grickalice i
poslatice – Užina u pauzama
od učenja ili posla, ima isti efekat kao i voda na smanjenje umora. Nećete
postati gladni odjednom do te mjere da ne možete razmišljati ni o čemu osim o
hrani. Ipak, odlučite se za zdravu hranu kako bi pospješili produktivnost još
više.
Muzika ili ne? – Ovo je potpuno do vas. Neki ljudi ne mogu
podnijeti tišinu i rade s muzikom u pozadini, dok drugi moraju raditi u tišini
kako bi mogli razmišljati. Ne postoji pravi odgovor na ovo pitanje, sami
odlučite.
Potpuno ugasite zvukove na
telefonu – Svoje radno
mjesto, osim organizirano i čisto, mora biti i mjesto gdje vam ništa ne odvlači
pažnju, stoga ugasite zvukove na telefonu. Mobiteli su vodeći uzrok odvlačenja
pažnje, stoga si uradite uslugu. Bit ćete iznenađeni koliko toga možete obaviti
u kratkom roku, ako ne obraćate pažnju na telefon.
soeursmagazine.com/
