Kako ostvariti veći nivo produktivnosti?


KARIJERA-LISTE-POSAO-PRODUKTIVNOST-ZADACI
Borite se da budete produktivni? Saznajte kako ostvariti veći nivo produktivnosti već danas

Uz veći nivo produktivnosti, moći ćete uraditi više za manje vremena, što znači da ćete imati više vremena raditi stvari koje volite i u kojima uživate. Donosimo savjete kako postići veće nivoe produktivnosti.

Odredite koliko vremena imate – Ovo je prvi korak. Nema poente da pokušate uraditi previše stvari u dostupnom vremenu. Ako si postavite previđe zadataka odjednom za vrijeme koje vam je na raspolaganju, izložit ćete se nepotrebnom stresu. Vaš cilj treba biti da budete realni u procjeni koliko toga možete uraditi.

Odredite doba dana kada ste najproduktivniji – Neki ljudi su jutarnji tipovi, neki su noći, dok ostali najbolje rade tokom dana. Ukoliko odredite koje to doba dana vama najviše odgovara, osigurat ćete si maksimalnu djelotvornost. Bolje je maksimalnim nivoom produktivnosti raditi i 20 minuta, nego minimalnim sat vremena.

Očistite svoj radni prostor – Rad za čistim stolom bez nereda mnogo pomaže u rasčišćavanju misli, te fokusiranju na zadatak. Održavajte stol organiziranim, a samim tim nećete izgubiti vrijeme na traženje predmeta koji vam treba.
Okružite se motivacijom i inspiracijom – Kako biste zadržali maksimalan nivo produktivnosti, dobra ideja je okružiti se inspiracijom kako biste ostali inspirirani i motivirani da nastavite s radom.

Koristite planer – Planer koristite u razvrstavanju prioriteta. Napišite svoje ciljeve, listu zadataka i sve ostalo što trebate zapamtiti.

Napravite listu obaveza – Napravite liste svih zadataka koje morate obaviti, jer na taj način imate ispred sebe sve obaveze. Time ćete eliminirati potrebu za prisjećanjem da li ste nešto zaboravili i uštedit ćete mnogo vremena između zadataka.

Radite u vremenskim intervalima – Vjerovatno vam je i samima teško raditi bez prekida sat vremena ili duže. Radite najduže 20 – 45 minuta, a potom napravite pauzu između 5-15 minuta.

Držite se rasporeda – Slijediti raspored je vrlo važno kako bi sebi omogućili dovoljno vremena za rad, ali i potrebne pauze. Moći ćete se fokusirati tokom svojih produktivnih perioda i odmoriti tokom svojih pauza.

Ne bojte se praviti ni češće pauze – Češće pauze od učenja ili rada mogu vam pomoći da održite produktivnost i fokus, mogu smanjiti stres, ali i pomoći da zapamtite više informacija. Ukoliko date sebi oduška tu i tamo, bit ćete u mogućnosti sagledati sve jasnije i znati tačno prema čemu se krećete. To mogu biti bolje ocjene ili bolji rezultati, a samim tim znate da ste jedan korak bliže ka ostvarenju svojih ciljeva.

Otiđite u prirodu – Svoje pauze iskoristite da izađete vani ili za kratku šetnju naseljem. Ukoliko uživate u vježbanju, otiđite vikendom na obližnju planinu. Vrijeme koje provedete u prirodi smanjite će stres i anksioznost, povećati osjećaj sreće, ali i povećati nivoe produktivnosti. Čak i pet minuta provedenih vani mogu smanjiti nivo stresa.

Budite aktivni tokom pauza – Kada pravite pauze, pokušajte raditi nešto što podrazumjeva fizičku aktivnost. Možda ćete radije htjeti gledati tv, pojesti grickalice (što je sasvim ok), ali aktivnost poboljšava protok krvi u mozak, što ima velike povlastice u pamćenju informacija.

Ustanite često sa stolice- Dugi periodi vremena koje provedemo sjedeći mogu imati negativne posljedice na zdravlje, stoga što češće ustanite i napravite nekoliko pokreta.

Zapamtite da pijete vodu – Lako je zaboraviti unijeti dovoljno tečnosti u organizam kad sve što radite jeste sjedenje za radnim stolom. Naravno da može biti zamorno otići po čašu vode posebno ako vaš stol nije ni blizu kuhinje, no studije su pokazale da unos dovoljne količine vode može povećati produktivnost i do 14%.

Birajte zdrave grickalice i poslatice – Užina u pauzama od učenja ili posla, ima isti efekat kao i voda na smanjenje umora. Nećete postati gladni odjednom do te mjere da ne možete razmišljati ni o čemu osim o hrani. Ipak, odlučite se za zdravu hranu kako bi pospješili produktivnost još više.

Muzika ili ne? – Ovo je potpuno do vas. Neki ljudi ne mogu podnijeti tišinu i rade s muzikom u pozadini, dok drugi moraju raditi u tišini kako bi mogli razmišljati. Ne postoji pravi odgovor na ovo pitanje, sami odlučite.

Potpuno ugasite zvukove na telefonu – Svoje radno mjesto, osim organizirano i čisto, mora biti i mjesto gdje vam ništa ne odvlači pažnju, stoga ugasite zvukove na telefonu. Mobiteli su vodeći uzrok odvlačenja pažnje, stoga si uradite uslugu. Bit ćete iznenađeni koliko toga možete obaviti u kratkom roku, ako ne obraćate pažnju na telefon.
soeursmagazine.com/

JOURNAL DE LUXE... Mjesto koje volim!