Čini
li vam se da su vam jutra kaotična i da kad dođete na posao ne znate čega biste
se prvo primili?
Donosimo
vam 10 savjeta koji će vam pomoći da vam početak dana bude produktivan, a
cijeli dan manje stresan.
1. Budite točni
Na
posao dođite obavezno na vrijeme, po mogućnosti i nekoliko minuta prije da
biste u miru započeli radni dan.
2. Popričajte s kolegama
Na
početku dana iskoristite 5-10 minuta kako biste popričali s kolegama. To je
izvrstan način da poradite na timskom duhu, a i saznate možda nešto što će vam
koristiti u poslu.
3. Organizirajte radni dan
Uzmite
15-20 minuta i napravite popis aktivnosti za taj dan. Sortirajte listu prema
prioritetima i započnite s najvažnijim poslovima. Ova aktivnost vam na početku
radnog dana neće uzeti mnogo vremena, a može vam izuzetno olakšati organizaciju
radnog dana. Svakako označavajte radne zadatke koje ste riješili, to će vam
dati veliku motivaciju za dalje.
4. Nemojte odmah otvarati mailove
Imate
li naviku čim upalite računalo, otvoriti i mailbox i počnu vam pristizati
mailovi, od kojih će barem 3-4 biti označeni kao "hitno riješiti"
brzo će vam okupirati pažnju i ne samo da ćete pročitati mailove već ćete po
nekima, koji vam možda i nisu visoko na listi prioriteta odmah prionuti na
rješavanje, a možda vam po listi koju ste napravili to uopće nije visoko na
listi prioriteta. Kad i otvorite inbox, samo pročitajte i odgovorite na one
mailove koji su stvarno hitni. Nemojte otvarati mailove s linkovima na smiješne
filmiće s mačkama ili događanja s posljednje dodjele filmskih nagrada, ili
provjeravati Facebook statuse prijatelja jer će vam brzo promaći minimalno
20-tak minuta i tada će vam cijeli dan automatski biti zgužvan.
5. Uredno radno mjesto
Ukoliko
vas nije dočekalo uredno radno mjesto, prije nego započnete aktivnosti, uredite
radni stol.
6. Budite prisutni
Na
poslu se očekuje da budete prisutni ne samo fizički već i psihički. Ne
dozvolite da vas privatni problemi zaokupe pa da se ne možete koncentrirati ni
na najjednostavnije zadatke.
7. Nemojte biti gladni
Glad
je jedna od stvari koja vam vrlo lako može narušiti koncentraciju. Zato je vrlo
važno da ste dan započeli kvalitetnim i hranjivim doručkom. Ukoliko niste jedna
od osoba koja jede ujutro, pobrinite se da si na posao donesete zdrav i hranjiv
obrok na posao koji će vam omogućiti da izdržite do ručka.
8. Važni pozivi i mailovi
Sve
važne pozive i hitne mailove napravite u prijepodnevnim satima. Što duže
odgađate te zadatke, veća je vjerojatnost da nećete uspjeti "uloviti"
osobu koju trebati, niti primiti odgovor koji vam je potreban kako biste
dovršili neki zadatak.
9. Predvidite vrijeme za ometanja
Prilikom
planiranja dnevnih aktivnosti svakako uzmite u obzir da ćete se sresti sa
stvarima koje će vas omesti u poslu. Stoga nemojte raspored u cijelosti
popuniti već ostavite nešto vremena za slučaj da vas netko od kolega zatreba,
da morate nešto skoknuti riješiti, da vas netko neplanirano zadrži na
telefonu...
10. Nemojte si postavljati preteške
ciljeve
Upamtite
da je vrlo teško obaviti sve što ste si zacrtali. Također imajte na umu da 20%
vaših razmišljanja, razgovora i aktivnosti stvaraju 80% vaših rezultata.
Izvor: zena.rtl.hr
